Gagnez du tempschaque jour
J'automatise vos processus du quotidien pour vous libérer du temps.
Vous recentrez votre activité sur l'essentiel et améliorez votre rentabilité.
Du temps gagné, chaque jour
Moins d'erreurs humaines
Une activité plus rentable
Allégez votre quotidien
J’automatise les tâches chronophages de votre activité pour rendre votre organisation plus fluide, plus fiable et plus efficace.
Valorisation des données
Les informations clés sont identifiées à partir de documents, fichiers ou formulaires, puis analysées et centralisées pour être exploitables.
Gestion des e-mails
Tri, routage, réponses et relances. Les e-mails sont traités selon vos règles, sans surcharge ni oubli.
Création et diffusion de contenu
Publications, campagnes e-mail, notifications ou alertes. Vos contenus sont diffusés au bon moment, sur les bons canaux.
Enrichissement de CRM/ERP
Alimentation et mise à jour de vos outils métier. Les données sont centralisées, cohérentes et fiables.
Traitement des documents
Création, classement, mise à jour et enrichissement de documents. Vos fichiers sont organisés et faciles à retrouver.
Synchronisation des outils
Connexion entre vos logiciels et circulation des informations. Les données sont partagées sans ressaisie ni rupture.
Des résultats concrets, mesurables
Chaque automatisation répond à un objectif clair : simplifier un processus, fiabiliser une information ou fluidifier un échange. Les résultats sont visibles, compréhensibles et directement utiles à votre activité.
Exemples d'automatisations
Voici quelques automatisations typiques que je peux créer pour vous. Chaque cas est unique et adapté à vos besoins.
Comment fonctionne une automatisation
Entrées
Traitement des données
Résultats
Traitement des e-mails entrants
Vous recevez chaque jour de nombreux e-mails clients, demandes ou notifications, et leur traitement vous fait perdre un temps précieux.
Les étapes
- 1Réception de l’e-mail
- 2Analyse du contenu et de l’expéditeur
- 3Identification du type de demande selon vos règles
- 4Classement ou création d’actions dans vos outils (CRM, tâches, dossiers)
- 5Envoi d’une réponse ou notification si nécessaire
Résultat
Vos e-mails sont traités de manière fluide et cohérente, sans surcharge ni oubli. Vous vous concentrez uniquement sur les messages à forte valeur.
Des automatisations concrètes, déjà en place
Trois exemples réels de solutions mises en œuvre pour gagner du temps, fiabiliser les process et améliorer le quotidien des équipes.
Cabinet de courtage
Courtiers devant vérifier la conformité réglementaire des dossiers clients en fin d’année, avec de nombreux documents à contrôler pour chaque client.
Automatisation
Collecte des documents clients via formulaire ou dépôt de fichiers, analyse des pièces, extraction des données clés, vérification des critères de conformité et création d’une synthèse claire par dossier.
Résultat
Conformité réglementaire maîtrisée, dossiers clients fiables et exploitables, avec un effort de contrôle fortement réduit sur chaque dossier et une vision claire de la situation globale.
Entreprise de production textile
Atelier recevant des bons de production sous forme d’images ou de fichiers, difficiles à exploiter pour organiser le travail des équipes et planifier l’utilisation des machines.
Automatisation
Analyse des bons de production, extraction des informations clés, calcul des temps, création d’une synthèse exploitable et génération de plannings et de listes de tâches pour les équipes.
Résultat
Planification de la production fiabilisée, coordination fluide entre équipes et machines, données de temps précises et gain de temps considérable sur l’analyse et les calculs manuels.
Cabinet d’ostéopathie
Praticien souhaitant mieux suivre l’évolution de ses patients après les séances et identifier les besoins de rappel ou d’accompagnement, sans alourdir son organisation.
Automatisation
Envoi de questionnaires de suivi via WhatsApp, collecte et centralisation des réponses, analyse des retours patients et détection des demandes de rappel.
Résultat
Meilleure connaissance de la patientèle, suivi thérapeutique enrichi, identification des patients à rappeler et opportunités de prise de rendez-vous supplémentaires.
Ce que disent mes clients
Témoignages anonymisés sur demande
“Avant de parler d’outils, New Arcadia a surtout pris le temps de comprendre ma façon de travailler. Les process ont été clarifiés, puis automatisés progressivement. Aujourd’hui, je sais exactement ce qui fonctionne en arrière-plan et je reste totalement autonome.”
Sophie M.
Dirigeante • Conseil
“Je pensais que l’automatisation passait forcément par de l’IA complexe. Finalement, la solution mise en place repose surtout sur une logique métier claire et fiable. Résultat : moins d’erreurs, des données propres, et un vrai gain de temps au quotidien.”
Marc L.
Fondateur • E-commerce
“Le suivi des leads était devenu ingérable. New Arcadia a structuré tout le parcours, de l’entrée du contact jusqu’au suivi commercial. Je n’ai plus à me demander où en est un prospect, tout est fluide et cohérent.”
Claire D.
Courtière • Immobilier
“J’avais des outils partout et aucune vision d’ensemble. L’automatisation m’a surtout apporté de la clarté. Et le plus important : je comprends aujourd’hui comment tout fonctionne, je peux ajuster moi-même sans dépendre de quelqu’un.”
Thomas P.
Indépendant • Services
“La gestion des plannings et des machines me faisait perdre un temps fou. L’automatisation mise en place centralise tout et évite les allers-retours entre fichiers et agendas. Je gagne du temps et mon équipe travaille de façon beaucoup plus fluide.”
Julien R.
Dirigeant • Personnalisation textile
Comment on travaille ensemble
Une méthode claire, progressive et orientée résultat, de la compréhension du besoin jusqu’à une solution fiable et maintenable.
Cadrage du besoin
Nous définissons précisément votre besoin, les données à traiter, les règles métier et le résultat attendu afin de poser un cadre clair et éviter toute approximation.
Conception et développement
Je développe la solution sur la base du cadrage validé. Des échanges ponctuels peuvent avoir lieu pour affiner certains points métier si nécessaire.
Tests et ajustements
Vous testez la solution en conditions réelles. J’ajuste et corrige jusqu’à obtenir un fonctionnement conforme au périmètre défini.
Déploiement et autonomie
La solution est livrée avec une documentation claire. Vous êtes autonome pour l’utiliser, la maintenir et la faire évoluer.
Un premier échange pour poser les bases
Vous pouvez me contacter librement pour échanger sur votre besoin.
Je vous propose un premier rendez-vous (20 à 30 minutes) pour comprendre votre contexte, clarifier vos objectifs et vous orienter vers la bonne approche, sans engagement.
Clarté, écoute et accompagnement
Chaque projet est unique. Je propose une solution adaptée à vos besoins, avec un devis clair et transparent.
Écoute et compréhension du besoin
Je prends le temps de comprendre votre activité, vos contraintes et votre objectif final.
Solution réellement sur mesure
Chaque automatisation est conçue spécifiquement pour votre usage, vos outils et vos règles métier.
Cadre clair et tarifs maîtrisés
Un périmètre défini, un devis clair et des tarifs compétitifs.
Accompagnement complet
La solution est livrée documentée, expliquée et pensée pour durer.
Questions fréquentes
Des réponses claires à vos questions
Prenons contact
Parlez-moi de vos besoins, nous trouverons une solution ensemble.
Formulaire de contact
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